São necessárias algumas pesquisas básicas para garantir a segurança da informação de uma certidão emitida na hora. Se o cartório não tem maior nível de informatização, essas pesquisas são feitas de forma manual.
Para dar segurança e agilidade a este processo, o ideal é que as matrículas já estejam no formato eletrônico (digitalizadas), como também a base de dados registraria, o que ainda não é realidade em todos os cartórios.